1          ÜLDOSA

1.1 Ametikoha nimetus

Abivallavanem

1.2 ametisse nimetamine

Vallavanem

1.3. otsene ülemus

Vallavanem

1.4.asendaJA

1.5. ASENDAB

-

Keskkonnaspetsialisti

2          AMETIKOHA EESMÄRK

Valla kui terviku infrastruktuuri ja heakorra arengusuundade väljatöötamine, elamu- ja kommunaalmajanduse juhtimine

3          AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

3.1 Ülesanne

Soovitud tulemus

3.1.1.Vallavalitsuse töö juhtimine ja korraldamine vallavanema äraolekul

Tagatakse  vallavalitsuse ladus töökorraldus

3.1.2.Osaleb valla arengustrateegia,  arengukava ja üldplaneeringu väljatöötamisel, täiendamisel ja elluviimisel

Arengukava ja üldplaneering sisaldab hästi läbimõeldud  infrastruktuuri ehituskava

3.1.3.Korraldab oma tegevusvaldkonnas-

elekter, soojus, ühisveevärk, kanalisatsioon, side, keskkonnakaitse ja heakord-  vallasisest tööd. 

Tegevusvaldkonades toimuvad tegevused viiakse läbi seaduslikke akte ja muid reguleerivaid nõudeid järgides

3.1.4. Korraldab valla teede, tänavate ja

kõnniteede hooldamis- ja  remonttöid. Lepingute sõlmimine

Olemasolevate rahaliste vahenditega

võimalikult head tulemused 

3.1.5. Liikluse, parkimise ja ühistranspordi korraldamine vallas   

 Ühistranspordiga võimalikult   valla igasse piirkonda

3.1.6. Korraldab valla omandis olevate hoonete ja vallavalitsuse ruumide  haldamist.  Korraldab vallavara kindlustamist.  

Korras hooned, kindlustuslepingute õigeagene sõlmimine.

3.1.7 . Korraldab kontrolli valla heakorraeeskirjade täitmise üle. Teeb ettekirjutusi heakorraeeskirjade rikkujatele

 Kontroll on pidev. Heakord vallas paraneb.

3.1.8. Riigihangete pakkumismenetluste korraldamine oma eluvaldkonnas

 Olemasolevate rahaliste vahenditega võimalikult  head tulemused

3.1.9. Korraldab vallavalitsuse kontoritarvetega varustamise optimaalse süsteemi 

 Vallavalitsuse häireteta töö

 3.1.10. Oma valdkonna aruandlus

Aruannete tähtaegne esitamine 

3.1.11. Asendab keskkonnaspetsialisti

Tagatud ladus töökorraldus

3.1.12. Võtab vastu kodanikke oma valdkonda puudutavates küsimustes, vaatab läbi temale suunatud kirjad ja avaldused, korraldab või teostab ise nende lahendamise ning vastamise

.

Kodanike nõustamine, kirjalikult  vastamine ettenähtud tähtaja jooksul ja

küsijale arusaadavalt.

 3.1.13. Kaevelubade vormistamine

3.1.14. Tagab tema käsutuses olevate

materiaalsete väärtuste ja ametialase

konfidentsiaalse informatsiooni

säilimise. Vastutab ametialase konfidentsiaalse informatsiooni

kaitsmise ja hoidmise eest

Informatsiooni ei ole kurritarvitatud

3.1.15. Teostab vajadusel vallavalitsuse ametnike teenistusülesannete täitmisega

seonduvaid sõite

 3.1.16. Täidab vallavanema ühekordseid ülesandeid

Probleemide kiire lahendamine

3.2 Koostöö

1.      3.2.1. Teeb koostööd vallavanemaga, teiste vallavalitsuse teenistujatega

2.      ning valla allasutustega

3.2.2. Teeb koostööd valla territooriumil asuvate asutuste ja ettevõtetega.

4          ÕIGUSED

4. 1.Saada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikku ( ka konfidentsiaalset)

informatsiooni vallavanemalt, teistelt struktuuriüksustelt ja valla allaasutustelt ning valla osalusega juriidilistelt isikutelt

4.   2. Teha vallavanemale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks;

4.3. Taotleda vallavalitsuse  juhtkonnalt täiendkoolitust enda  teenistusülesannete paremaks  täitmiseks;

4.4.  Teha  ettepanekuid vallavalitsusele töögruppide moodustamiseks oma pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamiseks;

4.5. Kasutada oma tööks vajalikke kontoritarbeid ja muid tehnilisi vahendeid

7. Anda k4.6. Anda  oma pädevuse piires arvamusi ja kooskõlastusi ning teavet vallavalitsuse välistele isikutele

 isikutele;

5. VASTUTUS 

 Abivallavanem vastutab oma tööülesannete korrektse täitmise, dokumentide õigsuse, esitatud andmete tegelikkusele vastavuse eest. Vastutab ametialase info sihipärase ja otstarbeka leviku,  dokumentide hoidmise eest. Tema kasutusse ja käsutusse antud vallavara heaperemeheliku kasutamise ja säilitamise eest. Talle töö käigus teatavaks saanud delikaatsete ja muude eraeluliste isikuandmetega teabe jm. konfidentsiaalse info hoidmise eest.

6.         AMETIKOHAL VAJALIKUD TÖÖVAHENDID

6.1 Arvutikomplekt vastavalt vallavalitsuse IT profiilile

6.2 Lauatelefon

6.3 Mobiiltelefoni kasutamisvõimalus

6.4 Printer, paljundusmasin ja paberipurustaja – töökoha läheduses

7.         AMETIKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

7.1 Haridus

Soovitavalt  tehnika-või  majandusalane  eriharidus

7.2 Töökogemus

Soovitav eelnev juhtimiskogemus.

7.3 Arvutioskus

Arvuti kasutamise oskus Windows keskkonnas ning andmevahetuse korraldamine ja tööks vajamineva rakendustarkvara kasutamise oskus

7.4 Keelteoskus

7.4.1 Eesti keel

kõrgtase

7.4.2 Võõrkeel

kesktase

7.5.  Ülesannete täitmiseks vajalikud teadmised ja oskused

1.      Riigi põhikorra tundmine, kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja ametiülesannetega seotud seadusandluse tundmine;

2.      Asutuse tegevusvaldkonna tundmine;

3.      Üldised teadmised Euroopa Liidust.;

4.      Hea suhtlemisoskus, sealhulgas oskus korraldada koostööd avalike huvide elluviimisel;

7.6  isiksuseomadused

1.      Initsiatiiv ja algatusvõime, sealhulgas võime välja töötada uusi lahendusi, muudatusi algatada, omaks võtta ja ellu viia, koostöövalmidus;

2.      Korrektsus, viisakus, tasakaalukus;

3.      Töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras, efektiivselt kasutada aega, kõrge stressitaluvus, omavalitsuse huvidest lähtuv orienteeritus;

4.      Lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus, konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest;

5.      Intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime.

8          AMETIJUHENDI MUUTMINE

8.1. Ametijuhend vaadatakse läbi ja vajadusel muudetakse vähemalt üks kord aastas.

8.2. ATS § 59 (1¹) Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene. 

AIVAR ALEKSEJEV

allkiri

kuupäev

Haljand Kaasik

allkiri

kuupäev